הדרך הטובה ביותר לצמצם תקלות היא לעשות שני דברים עוד לפני יום ההובלה: סקר מקדים בבית עם רכז ההובלה, ושיחה ברורה על מה כלול במחיר ומה לא. צוות מקצועי יגיד מראש אם נדרשת מעלית חיצונית, אם יש חדר בעייתי לפירוק, ואם השכן בקומה למעלה דורש תיאום. הכי חשוב לזכור שכל תקלה ביום ההובלה ניתנת לפתרון, כל עוד יש מוכנות, מקצועיות וגמישות. בדיל המוביל מלווים את התיאום כך שלא תהיו בו לבד אפילו לרגע אחד.